информационный портал по вопросам биомедицинской инженерии

Сейчас на сайте 0 пользователей и 0 гостей.

Вход в систему

аватар: Кукушкина Юлия Дмитриевна

Простой и удобный ввод информации о состоянии зубов и проведенном лечении

«Инфодент» предоставляет возможность быстрого и удобного ввода информации о лечении зубов. Система позволяет легко прослеживать все состояния зуба, а также развитие заболевания. Если зуб лечился за несколько посещений, то имеется возможность просмотреть всю историю лечения зуба.
При вводе информации о лечении зуба, также можно указать:
  • данные о проходимости и технике пломбирования каналов;
  • материалы, использованные при лечении;
  • перечень выполненных работ (схем лечения);
  • результаты рентгенографического обследования;
  • парадонтограмму;
  • диагноз, данные об объективном исследовании, внешнем осмотре, анамнезе, состоянии слизистой, жалобах, прикусе и т.д.
 Для удобства врачей, наиболее часто встречающиеся формулировки могут выбираться из справочников. При необходимости, в историю болезни могут вводиться любые комментарии, касающиеся лечения пациента.
По результатам ввода информации о проведенном лечении автоматически формируется история болезни.
Автоматический расчет стоимости работ
После ввода информации о проведенном лечении система автоматически рассчитывает  стоимость лечения. Существует гибкая система настройки расценок и скидок.
При расчете стоимости работ учитываются такие критерии:
  • Категория пациента – «Наличный», «ОМС», «безналичный» и т.д.
  • Процент скидки
  • Договор, по которому прикреплен пациент и его условия (срок действия, перечень оплачиваемых услуг, ограничения по объему оказываемых услуг, процентная ставка по договору)
  • Специальные условия обслуживания (семейная или накопительная скидка, специальный процент оплаты по различным видам лечения)
  • Ограничения на перечень оказываемых услуг. Для каждого пациента в соответствии с договором страхования может настраиваться перечень позиций прейскуранта, которые не входят в страховую программу.
  • Программы обслуживания
Допускаются различные формы оплаты:
  • Наличная и безналичная оплата
  • Оплата кредитной картой
  • Погашения из депозита
  • Оплата из семейного депозита.
Начисления пациенту и организациям производятся автоматически в соответствии с категорией и страховой программой, на их основе формируется отчетность.
По результатам лечения автоматически формируются: квитанция, счет, приходный кассовый ордер, наряд.
При проведении расчетов контролируется задолженность пациента перед клиникой и доктором, а также авансы клинике в целом.
Учет кассовых операций
Система «ИНФОДЕНТ» позволяет учитывать  такие кассовые операции как:
  • оплата лечения;
  • возврат долга пациентом;
  • внесение аванса;
  • возврат денег пациенту;
  • внесение денег в кассу;
  • выдача денег из кассы на нужды клиники
  • расчеты с подотчетными лицами.
На основе введенной информации формируется кассовый отчет и сводные кассовые отчеты за любой период. В целях обеспечения защиты данных ведутся открытые и закрытые кассовые дни.
Возможен учет по нескольким кассам в рамках одной клиники и связь с кассовыми аппаратами большинства моделей.
Справочная система
Система «ИНФОДЕНТ» позволяет вести справочную информацию на нескольких языках. Это в свою очередь позволяет одновременно составлять историю болезни например, на русском и английском языке.
Система содержит средства добавления новых справочников и создания групп справочников. Например, для стоматолога-терапевта будет один набор диагностических справочников, а для ортодонта другой.
При использовании «ИНФОДЕНТ» в других областях медицины создаются группы справочников для кардиологов, офтальмологов,  косметологов и т.д. Это позволяет формировать не только стоматологические истории болезни и использовать как КМИС (комплексная медицинская информационная система)
Гибкость и адаптируемость к конкретным условиям работы
Система «Инфодент» может быть настроена под конкретные условия работы. Можно задавать:
  • порядок ведения расчетов с пациентами
  • правила формирования прейскуранта и нумерации схем лечения;
  • правила нумерации приходных и расходных документов
  • перечень выполняемых работ, используемых материалов и их стоимость;
  • схемы лечения и нормативы расхода материалов;
  • правила генерации номера истории болезни;
  • перечень рабочих мест в клинике;
  • структуру клиники – деление по филиалам, подразделениям, отделениям, кабинетам, креслам и специализациям;
  • графики работы докторов, клиники и обслуживающего персонала;
  • форму и цветовую гамму расписания, временные рамки расписания, деления по сменам и отделениям в графике работ;
  • перечни диагнозов, жалоб, результатов обследования, и т.д. Формировать новые справочники и их группы, а также задавать личные справочники докторов;
  • правила расчета и выставления счетов за выполненные работы;
  • выполнять индивидуальную настройку порядка проведения расчетов со страховыми компаниями и условий программ страхования;
  • вводить различные виды ограничений на обслуживание пациентов;
  • перечни кассовых операций;
  • вводить новые специализации и разделы медицины;
  • подразделять категории пациентов и договора на различные группы – участки.
Большинство возможностей и функций ИНФОДЕНТ может отключаться, до тех пор, пока нет в них необходимости. Это позволяет избежать проблемы «загроможденности» интерфейса и сложности в освоении программы.
Складской учет
Учитываются следующие типы движения материалов:
  • Закупка, выдача и возврат материалов на склад.
  • Перемещение материалов (между кабинетами и докторами).
  • Списание материалов в производство.
  • Расход материалов.
  • Инвентаризации.
  • Реализация на сторону и списание по негодности.
Ведется количественно суммовой учет в рублях и в валюте. Накладные по расходу материалов формируются автоматически на основе информации о проведенном лечении.
Система позволяет выводить на печать все виды документов связанных со складским учетом (остатки и оборотные ведомости по складу, кабинетам и докторам; сличительные ведомости; накладные по приходу и выдаче материалов по докторам, отделениям, кабинетам и клинике в целом; карточки движения материала).
В подсистеме «Складской учет» ведутся справочники поставщиков, материалов, единиц измерения, упаковок и т.д.
«ИНФОДЕНТ» позволяет получать общие отчеты о расходе материалов за любой период в разрезе докторов, кабинетов, схем лечения, по всей клиники и определять долю затрат на материалы в общей выручке клиники.
Реализована схема подачи заявок на получение материалов со склада, что существенно ускоряет ввод накладных на перемещение материалов и позволяет более точно планировать закупки.
Для удобства бухгалтера предусмотрены групповые операции по проводке накладных и пересчету сумм, что позволяет автоматически выверять суммы накладных за заданный период.
Отличительной особенностью системы складского учета является возможность ведения обобщенных групп материалов (решается проблема приходования материалов по детальной номенклатуре и списания по укрупненным позициям). Четко определяются правила списания материалов, с учетом принципов работы и структуры клиники.
Учет поступления средств от пациентов
Система «Инфодент» позволяет учитывать поступление средств от пациентов по различным видам оплаты:
  • наличная;
  • безналичная;
  • по кредитным картам.
Для каждого пациента можно получить полный отчет по начислениям, оплатам и задолженности его перед клиникой.
При необходимости можно получить сводный отчет по всем пациентам (платежи, долги, авансы).
Возможность получения большого числа отчетов
В системе "ИНФОДЕНТ" реализовано более 150 отчетов, среди которых:
  • электронная история болезни в нескольких видах и дневник;
  • медицинская отчетность;
  • отчет о расчетах с пациентами, поступлении средств;
  • отчеты выполненных операциях и израсходованных при этом материалах;
  • списки долгов или авансов пациентов;
  • отчеты и графики по динамике поступления средств и расхода материалов;
  • отчеты и графики по выработке врача;
  • отчеты и графики по приходу и обслуживанию первичных пациентов, структуре контингента, количеству санаций т.д;
  • кассовые отчеты;
  • отчеты по подотчетным лицам;
  • складская отчетность;
  • зарплатная ведомость;
  • отчеты по назначению пациентов;
  • графики по работе регистратуры;
  • статистические сводки, форму 39, 43 и т.д.
Все отчеты можно формировать по отдельным докторам, участкам, по отделениям и всей клинике или ее филиалам за любой период времени.
Документооборот со страховыми компаниями и предприятиями
Для стоматологических клиник, обслуживающих не только частных пациентов, но и клиентов страховых компаний или сотрудников предприятий, решается проблема организации документооборота с ними.
Сюда входит:
  • подготовка ежемесячных отчетов (акты по материалам, работам, пациентам, диагнозам – детальные и сводные);
  • выставление счетов страховым компаниям и предприятиям;
  • контроль оплаты счетов;
  • ведение договоров на обслуживание;
  • ведение прейскурантов для групп СК и предприятий;
  • автоматизация обмена информацией с СК.
  • печать всех необходимых отчетов и сводок.
Технологический процесс взаимодействия со страховыми компаниями предусмотренный в «Инфодент» включает в себя:
  • ·         Заключение договора.
  • Ввод прейскуранта, условий программы страхования и ограничений.
  • Лечение пациентов. начисление за выполненные работы.
  • Формирование счетов и отчетности.
  • Контроль оплаты.
В системе ведутся лицевые счета страховых компаний и предприятий. На этих счетах учитываются задолженности компаний перед клиникой и их выплаты в погашение задолженности.
 
В системе  «Инфодент»  формируется полный комплект отчетных документов для страховых компаний и организаций. В него входят счета-фактуры, накладные, акты, перечни выполненных работ, списки пациентов, детальные отчеты по каждой выполненной операции.
Для клиник работающих с пациентами по ОМС реализована возможность формирования отчетности для фондов ОМС, ведутся соответствующие справочники, для пациентов указываются номера полисов, даты их выдачи и СК выдавшая полис.
Лаборатория
Система «ИНФОДЕНТ» позволяет учитыватьработу лаборатории. Ведется прейскурант на технические работы как для внутренней, так и для внешней лаборатории. Составляются ортопедические заказ-наряды.
С ее помощью можно контролировать работу техников по журналу технических работ, учитывать расход материалов, составлять отчеты по лаборатории и т.д.
Мультивалютные прайс-листы
В системе «Инфодент» предусмотрена возможность ведения нескольких курсов валюты.  Это позволяет:
  • получать отчетность в любой валюте;
  • вести мультивалютный прайс-лист (валюта может быть указана для каждой позиции прайс-листа);
  • выставлять счета и осуществлять расчеты, как в рублях, так и в валюте.
Анализ эффективности рекламы
Система «ИНФОДЕНТ» позволяет вести учет затрат на рекламу, отслеживать по какой рекламе пришел пациент.
По результатам работы за любой период времени формируется отчет об эффективности рекламы, содержащий информацию о количестве пришедших по рекламе пациентов, затратах на рекламу и  полученной выручке.
Модуль «SMS информирование пациентов»
Автоматическое информирование о записи на прием:
  • Отправка 1-го сообщения о дате визита (например, за сутки)
  • Отправка 2-го сообщения о дате визита к врачу (например, за 4 часа)
  • Режим блокировки отправки сообщений ночью.
  • Настраиваемый текст сообщения
  • Отображение в расписании «ИНФОДЕНТ» факта отправки СМС сообщения
Дополнительные возможности автоматического информирования:
  • Поздравление с днем рождения
  • Информирование о наличии долга
Ручная отправка сообщений
  • Отправка единичному адресату
  • Отправка группе адресатов  (Например, информация о факте прикрепления и полисе, о необходимости придти на профомотр, диспансеризацию, информация о скидках и т.д.)
  • Отбор группы адресатов по любым параметрам ( в т.ч. прикреплению, категории, рекламе, возрасту, месту работы, скидкам и т.д.)
Сервисные функции
  • Контроль разрешения отправки СМС сообщений
  • Проверка корректности телефонного номера перед отправкой
  • Ведение протокола отправки сообщений
Расчет заработной платы врачей
«ИНФОДЕНТ» позволяет вести расчет заработной платы для всего персонала, работающего в клинике. Для каждого сотрудника может устанавливаться различная форма оплаты труда (почасовая, оклад, процент от выработки, смешанная форма оплаты).
Ведется контроль выполнения планов, как по общей выработке, так и по выработке по различным категориям пациентов. Выработка может исчисляться как из прейскуранта, так и из реально полученных денег, с учетом и без учета скидок. Учитываются удержания из ЗП.
Система формирует ведомости начисления заработной платы и ведется учет выдачи з/п сотрудникам.
Важнейшим преимуществом системы заработной платы «ИНФОДЕНТ» является возможность ввода произвольных формул и правил расчета ЗП, что позволяет учесть положения о заработной плате любой степени сложности.
Удобный и интуитивно понятный интерфейс
Система «Инфодент» отличается удобным и интуитивно понятным интерфейсом, что позволяет даже неподготовленному пользователю быстро обучиться работе с программой. Система содержит контекстную помощь, благодаря которой вы можете найти ответы на большинство возникающих вопросов.
Кроме того, разработчики уделили много внимания эргономике системы. Так, ввод зубной формулы, осуществляется с помощью двух клавиш за 20-25 сек. Отработана технология записи пациента на прием по телефону, что позволяет регистратору без задержек записывать пациента во время разговора. По опыту внедрения в клиниках, время затрачиваемое на ввод истории болезни составляет не более 1 минуты.
Многопользовательский режим работы для стоматологических клиник
Система «Инфодент» может одновременно использоваться несколькими докторами. В таком случае (для стоматологической клиники) может быть организован единый централизованный учет пациентов, ведение истории болезни и учет денежных поступлений.
Система содержит справочник докторов, в котором регистрируются все доктора работающие в системе. Для каждого доктора устанавливаются права доступа к информации и вид работ, которые он выполняет. Предусмотрены специальные рабочие места администратора, старшей медсестры,  бухгалтера и регистратора, главного врача.
Ведение единой БД для клиник с разветвленной филиальной структурой
Для клиник, имеющих филиалы, «ИНФОДЕНТ» обеспечивает возможность связи между филиалами для обмена информацией.
Из центрального офиса в филиалы рассылаются:
  • справочники
  • прейскуранты
  • схемы лечения
  • условия договоров и т.д. 
По мере работы, филиалы присылают в центральную клинику информацию о проведенном лечении, принятых пациентах,  полученной выручке, расходе материалов и кассовых операциях. Эта информация консолидируется в базе данных центральной клиники, что позволяет получать отчеты по всей сети клиник.
Передача информации ведется через Интернет либо с помощью обычных магнитных носителей.
Для удобства организации передачи данных и защиты информации в центральной клинике и в филиалах устанавливается программа «ИНФОДЕНТ – TransNet»
В системе предусмотрены средства генерации баз данных для филиалов и обеспечения установки системы «ИНФОДЕНТ» в удаленных филиалах.
Работа с визиографами
Программа «Инфодент» сопрягается с базами данных большинства из существующих визиографических систем (DiviRon, Trophy, Siemens и т.д.). Встроенные графические средства позволяют обрабатывать рентгеновские снимки: производить увеличение, вращение, изменения яркости, контрастности и цветности.
Техническая поддержка. Учет пожеланий клиента в новых версиях
Компания "Смарт Дельта Системс" осуществляет техническую поддержку программы «Инфодент». Регулярно выпускаются новые версии программы (не реже одного раза в два месяца). В новых версиях программы обязательно учитываются пожелания клиентов. Кроме того, даются консультации по телефону, факсу и электронной почте, проводится обучение и внедрение, осуществляется выезд к заказчику. Также заказчик регулярно информируется о сроках выхода новых версий системы.
В рамках технической поддержки пользователи бесплатно получают новые версии системы. Проводится консалтинг по организации работ и учета.
Кроме обычной технической поддержки существует «расширенная» техническая поддержка которая подразумевает не только поставку новых версий и консультации, а также обучение и дообучение сотрудников в течении всего срока поддержки. Бесплатную реализацию отчетных форм, помощь при возникновении сложных ситуаций связанных с нюансами управления клиникой, помощь в исправлении допущенных пользователями ошибок.
При необходимости Компания SDS берет клиники на полное техническое обслуживание: компьютеры, оргтехника, телефония, сетевое оборудование, прикладное программное обеспечение, администрирование Windows, профилактика вирусов, подключение к Internet.
Комплексное внедрение системы
Компания "Смарт Дельта Системс" осуществляет комплексное внедрение системы, включающее:
  • предварительное обследование клиники (медицинского учреждения) и составление технического задания на внедрение;
  • составление плана  внедрения вычислительной техники и установки ЛВС
  • продажу и установку компьютеров, оргтехники, телефонии (телефонные станции и телефоны)
  • продажу и установку компьютерных визиографов и интраоральных камер.
  • установку сетевого программного обеспечения
  • выработку оптимальной стратегии и последовательности внедрения комплекса «ИНФОДЕНТ»
  • установку и наладку комплекса «ИНФОДЕНТ»;
  • обучение персонала;
  • контроль подготовки персонала и проведение экзаменационных мероприятий;
  • выработку рекомендаций по организации работы и вводу имеющейся картотеки пациентов;
Комплексный консалтинг  по повышению эффективности управления клиникой.
  • Разработка бюджета и маркетинговой политики
  • Разработка и оптимизация прейскурантов и ценовой политики
  • Подготовка должностных инструкций для персонала
  • Разработка норм расходования материалов
  • Постановка складского учета в клинике
  • Мониторинг процесса внедрения и эксплуатации комплекса «ИНФОДЕНТ» в клинике.

Комментарии

В начале первым абзацем нужно

аватар: Исаков Р.В.
Опубликовано Исаков Р.В. в 22 Май, 2010 - 14:21.

В начале первым абзацем нужно написать свою Фамилию И.О. Также нужно вставить введение.

Настройки просмотра комментариев

Выберите нужный метод показа комментариев и нажмите "Сохранить установки".

Отправить комментарий

Содержание этого поля является приватным и не предназначено к показу.
  • Доступны HTML теги: <a> <em> <strong> <cite> <code> <ul> <ol> <li> <dl> <dt> <dd> <img> <table> <td> <tr> <hr> <div> <span> <h1> <h2> <h3> <h4> <h5> <h6> <p> <pre> <adress> <center>
  • Строки и параграфы переносятся автоматически.

Подробнее о форматировании

1 + 13 =
Решите эту простую математическую задачу и введите результат. Например, для 1+3, введите 4.

Комментарии